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會議室電子門牌,實現會議預(yù)約門禁管理

關(guān)鍵詞:會議室電子門牌發布者:廣州銘視發布(bù)時間: 2022-04-23 17:10:07

  會議室電(diàn)子門牌是一種液晶顯示設備,應用在會議室,用於顯示會議(yì)室名稱、會議室狀態,展示企業信息等(děng),還可以配置會議預約軟件,實現會議室(shì)預約管理,會議室信息內容同步顯示到電(diàn)子(zǐ)門牌上(shàng),規範會議室使用(yòng)製度,方便統一管理會議室,提高會議工作效率。

下麵銘視小編帶領大家一起來了解下會議室電子門牌預約係統,都有(yǒu)著什麽樣的功能?
                                                                 

  1、豐富的多(duō)媒體內容資源管理

  電子門牌係(xì)統(tǒng),支持文字、圖片、音視頻、網頁、文檔、插件等多種格式的(de)內容,後台隨時上傳(chuán)更新、刪除,選擇不同模板,自定義編輯,操作(zuò)簡單靈活。

  2、電子門牌硬件設備

  會議室電(diàn)子門牌,可以遠程統一控(kòng)製管理,遠程開關機、定時開關機、設(shè)置內容播放節目列表,設置管理(lǐ)權限。

  3、會議室預約管理功(gōng)能

  (1)支持(chí)通過電腦端網頁、手機端,登錄(lù)預(yù)約後(hòu)台,查(chá)看所有會議室的使用預約(yuē)情(qíng)況,再根據時間安排,預約空閑的會議室,也可以在後台更改會議時間、取消會議等。會議申(shēn)請通過審核預約成功後,係統會以短信或者郵件(jiàn)的方式,通知到每個參會人員,係統可以生成會議簽到二維碼(mǎ),參會(huì)人員進(jìn)行(háng)掃碼簽(qiān)到(dào)參加會議,係統在後台可以統計人(rén)員參會情(qíng)況,整個流程下來,行雲流水,高效快捷(jié),減少人(rén)工上的(de)失誤。

​  (2)如果有突發狀況需要更改或(huò)者取(qǔ)消(xiāo)會議,組織會議者可以在會議未開始時,在係統後台變更(gèng),並將變更信息發送(sòng)給每個參(cān)會(huì)人員。

  (3)如果預約成功的會議,在預約的(de)時間段內沒有(yǒu)開始的,係統會認定自動取消了,將該會議(yì)室釋放出來(lái)。當會議進行(háng)中,如(rú)接下(xià)來的(de)會議室無預約的情況下,可以(yǐ)延長(zhǎng)會議,如果有安排的情況下,則係統到(dào)時間(jiān)會自動結束。這樣可以防止會議衝突(tū),也可以避免矛盾,提高會(huì)議(yì)的靈活。

  (4)支持(chí)第三方(fāng)係統對接,會議室預約門牌(pái),支持對接門禁係統,實現門禁管理,確保會議不被打擾中斷。還可以與公眾號(hào)、企業微信、釘釘、中控、OA係(xì)統對接,實(shí)現智慧辦公。

  會議室預約門牌的出現,給企業(yè)會議室管理,會議組織帶來了極大的便利,提高會議效率,合理分配公(gōng)共資源。

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